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利记指南 更简单的到达方式
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SECTION 00 — 品牌与理念

把绕远的那段路,收成一条看得见的直线

利记指南是一家长期做中文使用指引的站点。我们花力气最多的地方,是让老用户在核对电脑版和移动版差别时不必来回翻找,让家里负责设置的那位成员拿到一份可以照着念给父母听的说明,也让社区协助人员当场就能定位到某一条编号。这条路从 2019 年第一版导航页开始铺,到今天还在往前修。

三条主线持续整理 · 每两周完成一轮主题复核
01

我们为什么长期做这件事

很多人卡住不是因为看不懂内容,而是不知道该从哪一层进来。

老用户来问得最多的一句话是:同一条功能,两套界面上到底差在哪里。家庭用户来问得最多的是:注册那五步该怎么走,能不能写短一点,好念给家里长辈听。这两类问题听起来不挨着,卡住的位置其实是同一个——入口太多,说明散在各处,没人告诉您下一步点哪里。

所以我们把标准定得很具体:从首页出发,平均两次点击要能落到任意一条资料页;一条说明要能打印出来,A4 纸一页装得下;您把编号写进邮件里,我们翻到的和您看到的是同一条。这些要求不花哨,但每一条都得靠人一条条去对。

“更简单的到达方式”对我们来说不是一句挂在首页的话,而是每做一个入口、每写一条说明时先要过的第一关。

02

三条主线,各管一类麻烦

遇到不同的事走不同的线,走错了也不至于迷路,它们之间是互相接得上的。

01

会员中心导航

六个主跳转节点,常用入口摆在最上面,另外留了编号检索和主题标签两条查找通道。当您已经清楚自己要找哪一条、只差一个入口的时候,从这儿进去最快。

适合:知道要找什么,不知道从哪儿点

02

电脑版资料库

按主题分成 12 类,账号与登录、设备适配、版本对照、常见报错、图文排印、数据导出这些方向都在里面,累计整理 480 余条条目,其中 160 条是图文对照。两个版本哪里不一样、某一条报错怎么处理,翻这里。

适合:要对照差异,或者要查一条具体情况

03

家庭用户帮助中心

五步注册指引配三类问题反馈通道,句子尽量写短,就是为了方便您念给不太熟电脑的家人听。要打印的话,版式也单独调过。

适合:帮家里长辈设置设备,或者需要一份能转述的说明

进工具中心,按主题找资料

03

12 个人,四个组,谁在盯着哪一段

人不多,分工按“谁对哪条线负责”来划,另外有一道横跨全部内容的校对关口。

12 人内容团队
  • 导航组

    负责首页到各个栏目之间的跳转关系,常用入口置顶,编号检索与主题标签这两条通道也由他们排定顺序。

    对应 会员中心导航
  • 资料组

    整理条目、分配编号、做图文对照排版,顺手把打印出来的一页调到刚好装进 A4。

    对应 电脑版资料库
  • 帮助组

    把注册流程拆成五步、每步写成一两句短话,另外维护三类问题反馈通道的说明。

    对应 家庭用户帮助中心
  • 审校组

    所有内容上线之前要过两轮校对,另外每两周组织一轮主题复核,把过期条目挑出来重写。

    横跨全部三条主线
俯拍的工作台,散落着校样纸、编号贴纸和红蓝铅笔,画面中没有人物
一轮主题复核的现场:校样纸上贴着编号,改动用铅笔标在页边。
04

一路走来的几个节点

每隔一段时间回头看,会发现改的都是同一件事:让人少绕一点。

  1. 2019

    第一版导航页上线

    最早只有一层入口,先把“从首页走到常用页”这条路铺直。

    那时候收到的反馈大多集中在找不到入口上,后来我们把常用的几项提到了最前面。

  2. 2021

    资料库扩展到 12 类主题

    条目开始按主题编号,图文对照的做法也是从这时候固定下来的。

    分类从最初的几类铺到 12 类,账号、设备、版本、报错这些高频方向各自有了自己的位置。

  3. 2023

    家庭用户帮助中心推出

    注册流程被拆成五步短句,同时配了一版可以打印的版式。

    那一年家里长辈用设备的场景明显变多,说明文字开始朝着“能念出来”的方向改。

  4. 2024

    中国版本说明独立成栏

    界面布局、功能入口、资料归档三个维度并排对照,同屏最多放三个版本。

    独立成栏之后,版本之间的差别可以放在一起看,不用在两个页面之间来回跳。

  5. 2026

    完成阶段性归档

    更新记录告一段落,已经整理好的 480 余条条目照常可查、可打印。

    归档不等于停用,编号没动,入口也没动,您以前收藏的那条还在原处。

书架上几排旧版资料册的书脊特写,边缘有磨损,标签颜色深浅不一
每一版资料册都留着,编号还能对回去。

SERVICE AREA

服务覆盖与协作网络

来问的人大多在广东。每月有大约 3.2 万名中文用户在这里找东西,其中家庭共用设备的情况差不多占四成。我们和本地 6 家社区服务中心、3 家数码维修网点建立了指引协作——在这些网点,工作人员可以按编号帮您翻到同一条,也能把页面转给您带走。对不习惯一路点到底的人来说,这条路往往更快。

  • 21个

    地级市有过来咨询

  • 3.2万

    每月服务的中文用户

  • 约四成

    属于家庭共用设备场景

  • 6家

    社区服务中心参与协作

  • 3家

    数码维修网点参与协作

社区服务中心指引台的局部,台面摆着打印好的步骤卡与便签,看不到人物正面
网点指引台上常备的步骤卡,用户可以直接带走。
05

让您看到的和我们对上

可靠不是靠说,是靠编号、校对和克制的对照方式一点点攒起来的。

07-014

读作第 7 类第 14 条。一条内容从进来那天起就带着这个号,之后不再更改。您在邮件里写下这串数字,我们翻到的和您打开的是同一条,不必再描述一遍屏幕上写了什么。

  • 两轮校对在前,主题复核在后

    内容上线之前先过两轮校对,之后每两周组织一轮主题复核,把已经对不上的条目挑出来重写,而不是让它一直躺在那儿。

  • 对照最多同屏三个版本

    中国版本说明按界面布局、功能入口、资料归档三个维度并排摆放。同屏最多放三个版本——再多就容易看串行,这是从实际使用里试出来的密度。

  • 能打印,才方便转述

    资料页支持打印排版,单页装进 A4。家里有人不习惯看屏幕,就把纸贴在设备旁边,照着一步一动。指南专栏每月发布一期,把这段时间里改动较大的地方讲一遍。

06

得到的认可,以及用户帮我们改的地方

奖项是别人给的,改进是用户逼出来的,后者我们更在意。

站点在区域数字服务评议里拿过指引体验类的奖项。不过真正推动页面变化的,是陆陆续续收到的用户意见:步骤卡是因为有人问“能不能写得再短一点”才定成五步的;打印版式来自一些家庭用户希望把说明贴在设备旁边的需求;连编号前置这个做法,也是因为有人在邮件里直接写了编号过来,我们发现这样找起来最省事。

如果您在用的时候发现哪一条和您手上的情况对不上,欢迎写信告诉我们,标题里带上“利记指南”四个字,会分流得快一些。也可以先看看指南专栏里最近的几期,很多改动都在那儿写过。